Checkliste – Praktikum „Eine Nachwuchskraft kommt ins Büro“

Auf folgende Punkte achtet der/die Ausbildungsbeauftragte, damit die Ausbildungsphase für die Nachwuchskraft erfolgreich verlaufen kann.

Vorbereitung

• Arbeitsplatz bereitstellen (Schreibtisch, Stuhl, eigenes Fach, PC-Zugang?)
• Einen Schlüssel fürs Büro bereithalten
• Kolleginnen und Kollegen über das Kommen der Nachwuchskraft informieren
• Regeln, wer die Begrüßung und die Einführung übernimmt
• Ausbildungsbereiche festlegen
• Arbeitsaufgaben sammeln
• Klären, ob besondere Ereignisse in die Ausbildungszeit fallen, in die die Nachwuchskraft eingebunden werden kann (Besuch von Besprechungen etc.)

Einführung

• Begrüßung und Vorstellungsrunde im Gebäude
• Arbeitsplatz zeigen, Schlüssel aushändigen etc.
• Einführungsgespräch mit der Leitung organisieren bzw. begleiten
• Aufgaben und Organisationsstruktur erklären
• Erklären, wer für die Nachwuchskraft zuständig ist; wer Ansprechpartner/in für welchen Bereich ist
• Erwartungen der Nachwuchskraft erfragen
• Ausbildungsablauf besprechen und Aufgaben verteilen

Aufenthalt

• Koordinierung des Einsatzes; Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen sein
• Für ausbildungsgerechte Beschäftigung der Nachwuchskraft Sorge tragen
• Theorie und Praxis verknüpfen
• Regelmäßiges Feedback an die Nachwuchskraft
• Zwischengespräch („wie geht es?“ - auch im Hinblick auf Bericht)

Abschluss

• Vor der Beurteilung Absprache mit Kolleginnen/Kollegen, die an der Ausbildung beteiligt waren
• Tätigkeitsbericht mit der Nachwuchskraft besprechen
• Im Abschlussgespräch Beurteilung eröffnen; Feedback geben
• Schlüsselrückgabe
• Bei Besonderheiten/Problemen Rückmeldung geben (auch für Weitergabe von wichtigen Informationen an den/die nächsten Ausbilder/in)

Hier gibt es viele nützliche Informationen zum Thema:

PDF-Checkliste zum Schülerbetriebspraktikum